Benieuwd hoe wij kunnen helpen met jouw digitale vraagstukken? Plan een vrijblijvende afspraak en krijg direct inzicht in de beste oplossing voor jouw situatie.
FPS Bouw werkt elke dag aan veilige gebouwen. Van brandveilige renovaties tot het plaatsen van deuren, meldinstallaties en andere preventieve maatregelen. Vaak in opdracht van woningcorporaties, bijna altijd in panden waar mensen wonen. En juist daar zat jarenlang de meeste complexiteit.
Bij renovatieprojecten zijn vaak tientallen tot honderden bewoners betrokken. Elke woning vraagt om een eigen afspraak, afgestemd op de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden. FPS Bouw stond voor de uitdaging om dit goed te organiseren, zonder dat planning en communicatie meer tijd kostten dan het werk zelf.
Van belrondes naar overzicht.
Voorheen begon elk project met hetzelfde intensieve proces: bewoners werden telefonisch benaderd of ontvingen een brief in de bus. Daarna volgden losse belafspraken, verplaatste momenten en handmatig bijgehouden schema’s. Dit leidde tot veel losse contactmomenten, beperkt overzicht over de voortgang, extra werkdruk voor projectleiders en weinig inzicht voor opdrachtgevers zoals woningcorporaties. Naarmate projecten groter werden, werd duidelijk dat deze manier van werken niet schaalbaar was.
Eén slimme planner voor iedereen.
Cube ontwikkelde samen met FPS Bouw een digitale afspraakplanner met een centrale beheeromgeving. Geen generieke tool, maar een oplossing die aansluit op hoe FPS Bouw projecten uitvoert. Vanuit de beheeromgeving kunnen projecten worden aangemaakt en worden bewoners, monteurs en andere contactpersonen gekoppeld. Bewoners ontvangen automatisch een e-mail met een uitnodiging om zelf een afspraak te plannen. Via een overzichtelijke planner kiezen zij een tijdslot dat past bij de duur van de werkzaamheden. Is digitaal contact niet mogelijk, dan kan eenvoudig een brief als PDF worden gegenereerd om alsnog fysiek te communiceren. Afspraken zijn aanpasbaar en wijzigingen zijn direct zichtbaar voor alle betrokkenen.
Grip op projecten, bewoners en monteurs.
Projectleiders houden vanuit één omgeving overzicht over de planning, bezetting en voortgang. Opdrachtgevers, zoals woningcorporaties, kunnen zelf inloggen om te zien welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en hoe een project ervoor staat. Voor monteurs is er een aparte werkomgeving. Zij zien per dag welke afspraken gepland staan en welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Na afloop kan ter plekke een digitale handtekening worden vastgelegd als bevestiging. Eventuele bijzonderheden of notities worden direct toegevoegd aan het dossier.
Minder schakelen, meer gedaan.
Sinds 2020 is de afspraakplanner in productie en vormt deze een vast onderdeel van de dagelijkse praktijk van FPS Bouw. Het resultaat is dat afspraken volledig digitaal kunnen worden gepland en beheerd, de handmatige communicatie met bewoners afneemt, projectleiders meer rust en overzicht hebben, woningcorporaties meer transparantie krijgen, processen van planning tot oplevering efficiënter verlopen, en bovendien de kans op dubbele afspraken of fouten aanzienlijk wordt verminderd. Door het planningsproces te vereenvoudigen, kan FPS Bouw zich focussen op waar het om draait: gebouwen brandveilig maken.
Met haar nuchtere aanpak en een bak aan technische kennis maakt Marleen elk project tot een succes. Als gedreven Projectmanager helpt ze Team Octagon continu vooruit.
Met haar nuchtere aanpak en een bak aan technische kennis maakt Marleen elk project tot een succes. Als gedreven Projectmanager helpt ze Team Octagon continu vooruit.
Met een flinke dosis enthousiasme richt Mans zich dagelijks op het optimaliseren van processen en werkwijzen. Samenwerking staat centraal, met als doel samen mooie resultaten te behalen.
Met een flinke dosis enthousiasme richt Mans zich dagelijks op het optimaliseren van processen en werkwijzen. Samenwerking staat centraal, met als doel samen mooie resultaten te behalen.
Zo fanatiek als Jarno in de sportschool en op de tennisbaan staat, zo zet hij zich ook in binnen Cube. Zijn kracht? Meedenken met de business van opdrachtgevers en bedrijfsprocessen tot in de kern doorgronden.
Zo fanatiek als Jarno in de sportschool en op de tennisbaan staat, zo zet hij zich ook in binnen Cube. Zijn kracht? Meedenken met de business van opdrachtgevers en bedrijfsprocessen tot in de kern doorgronden.
3
5
Klaar voor de volgende stap? Wij ook.
Jouw uitdaging, onze expertise. Samen creëren we de beste oplossing – laten we kennismaken.
